- 当社が保有する個人データの利用目的の通知をご希望される場合は、以下の手続きにより郵送にてご通知いたします。
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【保有個人データの利用目的通知の流れ】
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【保有個人データの利用目的通知の手続き概要】
- 1.利用目的通知請求書の入手窓口
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- 1)郵送をご希望される場合
- 「個人情報 問合せ窓口」へお電話、電子メールにより送付先をご連絡ください。
- 「個人情報 問い合せ窓口」のページ
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- 2)ご来店による受取をご希望される場合
- 有隣堂各店舗のサービスコーナー、または各音楽教室の受付にお申し出ください。
- 有隣堂 店舗一覧ページ
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- 2.利用目的通知請求書の書類内容
- 利用目的通知請求書の書類内容は以下の通りです。
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1)保有個人データの利用目的通知請求手続きのご案内(利用目的通知のご案内)
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2)保有個人データの利用目的通知請求書
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3)返送用封筒
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- 3.提出書類等
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利用目的通知のご請求には、「保有個人データの利用目的通知請求書」の他に、ご本人確認に必要な次の書類のいずれかの写しが必要となります。
また、代理の方が利用目的通知のご請求をされる場合もいずれかの写しが必要となります。
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1)運転免許証
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2)パスポート
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3)健康保険証
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4)年金手帳
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5)外国人登録証明書
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- 4.手数料
- 1回の利用目的通知ご請求ごとに1,000円分の郵便切手(郵送料他実費相当)が必要となります。
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- 5.受付方法
- 利用目的通知のご請求受付方法は、郵送による受付のみとさせていただきます。予めご了承ください。
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- 6.利用目的通知の調査
- 調査には2週間程度お時間をいただきます。
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- 7.利用目的通知ご請求への回答
- 調査結果は利用目的通知の対象となるご本人宛に書留郵便で郵送させていただきます。
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- 8.当該請求書等にご記入いただいた個人情報の取扱いについて
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収集した個人情報は、利用目的通知のご請求に関するご本人への連絡、ご本人への確認、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、利用目的通知ご請求への対応に必要な範囲内でのみ使用させていただきます。
利用目的通知の請求に際してご提出いただきました請求書はコピーを1部取り、弊社で厳重に保管させていただきます。それ以外のご提出書類は一切複写いたしません。請求書の原本およびご本人確認書類等は、利用目的通知のご請求に対する回答と共に返却させていただきます。
- その他詳しい内容は、お渡しする「利用目的通知請求書」に含まれる
「保有個人データの利用目的通知請求手続きのご案内」に記載しております。